员工风采

陕煤供应链公司: 勇于创新的财务“达人”

作者: 王毅姝     时间: 2021-04-30     点击: 查询中    分享到:

爱美之心,人皆有之。外表美能让人眼前一亮,品格美则芬芳四溢,沁人心脾。它是精诚的赤子之心,是精益的行事准则,也是精细的职业习惯。在陕煤供应链这个温暖的大家庭中,有这样一位小姐姐,她善于思考、勤于钻研,思维活跃,敢于打破常规勇于创新,在自己平凡的岗位上展现不平凡的自己,研发的自动账小程序让大家纷纷为她竖起了大拇指,她就是财务资产部——张禾怡。

张禾怡,1995年出生,中共党员,毕业于太原理工大学会计专业,硕士研究生,毕业后即加入公司财务资产部,先后担任资金会计、核算会计、总账会计。工作上,她兢兢业业、严谨扎实,能严格执行财务纪律和会计基础工作规范,做好每一笔账,及时准确出具月度报表,同时注重自我学习和成长。25岁的她,已考取税务师、法律职业资格证书、初级会计职称等多项证书,并通过了注册会计师四门专业阶段考试及期货、证券等专项从业考试,所以被大家称之为考证达人。虽然参加工作时间较短,但她正在用自己的品格之美,塑造着业务之美。


众所周知,财务工作是十分繁琐和复杂的,有时千头万绪,很难理清,有时工作量很大,加班加点都要干很久才能做完。财务人大多默默耕耘,他们肩负着繁重的工作却不说成绩,反而更加负责任地工作。他们心怀为业务负责,为公司负责的精神,切实起到财务的服务与支撑职能,认真对待岗位上的每一份工作。

一名党员就是一面旗帜,一个榜样就是一个标杆。张禾怡始终以一名共产党员的标准严格要求自己,求索不止、奋斗不息,在自己平凡的岗位上,用一件件小事诠释着自己的入党初心。记得20207月底的一天,为了本月财务报表的顺利出具,财务资产部办公区灯火通明,财务人不辞辛苦、奋力工作,每月累积近4000笔账要集中在月底完成,分配到每个同事头上的任务量较重,对于刚入职的张禾怡而言更显吃力。

完成当日工作量,加完班回家的张禾怡,身心疲惫、急需泄压,便打开一款游戏APP,这是一个养成系小游戏,玩家只需要按照NPC(非玩家角色)的指引完成每日任务即可。但是,玩了一会之后,机械式的游戏模式让她不禁突发奇想:这个游戏机制为什么和做账一样,每次都是重复操作,如果有一个机器能在我的指挥下帮助我干活该有多好!于是,她灵光一闪,做账的机制不是和此游戏雷同吗?相同类型的账目有相同的轨迹,如果将各类账目所必要的字段整理成一张表格,录制一遍做账过程,随后,重复的工作就可以交给机器完成了。此时,已是凌晨一点,张禾怡的内心满是激动和兴奋,困意全无,想着只要能达到目的,往后做账的效率便可大大提高,瞬间满血复活。行动派的她绝不只是心里想想,既然有了可以提高工作效率的金点子,岂容耽搁。说干就干、雷厉风行,她在互联网上找到了一个名为鼠标键盘录制器的小程序,顾名思义,这款程序可以录制使用者鼠标键盘的操作轨迹,并按照设定的次数循环重复,长夜漫漫勤钻研,不达目的不罢休,对于张禾怡而言,那一晚的战斗是无比激动的。

自动账程序的研发,让这名95年的小姐姐像打了鸡血一样。来到公司后,她先搭建好数据框架,将资金账所需要的数据按照提取次序整理到一张表格中,包括摘要、科目、数值在内,然后用录制器按照平时做账的过程进行录制并重复播放。刚开始测试,便遇到了困难。比如:如何固定取数位置?如何设置循环节点?数值数据无法直接粘贴单元格……但她不畏困难,逐个测试,经过不懈努力终于成功地做出了第一笔自动账


经统计,在使用自动账之后,原本财务资产部月底4天做账的工作量现在自动账可以缩短到2天左右。自动账小程序的开发,不仅减轻了月底做账的工作强度,把大家从海量的、重复繁重的财务做账工作中解脱了出来,将更多的工作精力放在日常付款、开票、核对往来、解决具体业务问题上来。

多一台电脑就是多一个人力,自动账程序的开发相当于增加好几个业务熟练、不停运转的实习生,极大程度地提高了我们的工作效率。提到做账工作,财务人的脸上再也不是之前的愁容满面,脸上都洋溢着开心的笑容。

自动账程序的应用,不仅顺应了时代需求,也开启了一种游戏式的财务工作新模式。游戏代表了类似鼠标键盘录制器等小程序在工作中的推广和运用,通过寻求工作和生活上的相通,将繁杂单一的工作用自动化的方式替代,在提高工作效率的同时,也帮助大家转变思维方式,深刻认识到深度思考的重要性,努力让工作从单向度变得妙趣横生。(王毅姝)

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